Self-certification and fit note

DefiniciónFuente de la definiciónContextoFuente del contexto
If employees are off work for 7 days or less, they do not need to give their employer a fit note or other proof of sickness from a healthcare professional. When they return to work, their employer can ask them to confirm they’ve been off sick. This is called ‘self-certification’  Government of the UK (s.f.)If there’s a delay getting a fit note, the employee should contact their employerACAS (2025)

En el Reino Unido, los empleados deben presentar lo que se llama fit/sick note o proof of sickness una vez superados los siete días seguidos naturales de enfermedad. El contenido de esta fit note puede ser el siguiente (Government of the UK, s.f.):

  • Not fit for work
  • May be fit for work. En este caso, el empresario y el empleado deben considerar si el empleado puede volver al trabajo y si deben realizarse modificaciones. En caso de no llegar a un acuerdo, se considerará que el empleado sigue teniendo el estatus de not fit for work.

En caso de que el proceso de enfermedad sea inferior a los siete días, los empleados no tienen la obligación de presentar el fit note, aunque es posible que, a su vuelta, los empresarios tienen la opción de pedir a los empleados un documento de self-certification.

En España, como hemos visto, existe el concepto de “baja por incapacidad temporal”. Este carácter temporal de la baja se conceptualiza de diferentes maneras. Existe lo que se considera “duración estimada muy corta”, que serían procesos de duración inferior a cinco días, procesos de “duración estimada corta o media” que serían los inferiores a siete días y los procesos de “duración estimada larga”, inferiores a los catorce días (Seguridad Social, s.f.).

El equivalente de la fit note del Reino Unido, sería el “parte de baja médica” que “se expedirá inmediatamente después del reconocimiento médico del trabajador” (Seguridad Social, s.f.).

En la tabla 86 podemos observar una comparación entre las entidades con competencia para extender el fit note (Reino Unido) y el parte de baja médica (España):

Reino UnidoEspaña
General Practitioner (GP) o hospital doctorFacultativo del servicio público de salud o mutua
Registered nurseFacultativo de la empresa colaboradora voluntaria en la gestión de contingencias profesionales
Occupational therapistLa inspección médica del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS)
Pharmacist 
Physiotherapist 
Tabla 86.

Entidades con potestad para emitir una fit note (Reino Unido) o un parte de baja médico (España). Fuente: Government of the UK (s.f.) y Seguridad Social (2025).

Cabe mencionar que en España existe el término más específico de “parte de confirmación de baja médica”, que se define como aquel “expedido por el correspondiente facultativo del servicio público de salud, o de la mutua, que se expide en plazo diverso en función de la duración estimada del proceso, en el que se hace constar […] la continuación en la situación de incapacidad temporal” (Diccionario Panhispánico del Español Jurídico, s.f.). Por el contrario, también encontramos el término “parte médico de alta”, que “determina la extinción de la situación de incapacidad temporal y del consiguiente subsidio el mismo día de su expedición, con la obligación de que el trabajador se reincorpore a su puesto de trabajo el mismo día en que produzca sus efectos” (Diccionario Panhispánico del Español Jurídico, s.f.).